Artículo 1.º - ¿Cuáles son los datos personales tratados?

Delubac Asset Management se asegura de recopilar únicamente los datos personales estrictamente necesarios teniendo en cuenta los fines para los que son tratados.

Todos los datos personales se obtienen principalmente de usted (por teléfono, correo postal o electrónico, o a través de internet). No obstante, Delubac Asset Management podrá tener que transmitir datos a instituciones externas, como al organismo regulador francés (la Autorité des Marchés Financiers o AMF).

Las distintas categorías de datos personales que Delubac Asset Management suele tratar en el desarrollo de su actividad de sociedad gestora y con arreglo a sus obligaciones reglamentarias son las siguientes:

Datos de identificación y de contacto: nombre, apellidos, lugar y fecha de nacimiento, número de documento nacional de identidad o de pasaporte, dirección postal y electrónica, datos telefónicos, así como cualquier información útil para la suscripción de un producto o servicio y la búsqueda de reputación;

Datos sobre su situación familiar: régimen matrimonial, composición del hogar, estado civil, etc.;

Datos sobre su situación profesional y fiscal: empleo, remuneración, país de residencia fiscal, número de identificación fiscal, etc.;

Datos bancarios y financieros: créditos pendientes, valoración de bienes inmuebles u otros activos, en particular financieros, conocimiento de los productos financieros, objetivos de inversión, datos bancarios, datos relativos a las operaciones y transacciones (transferencias, pagos, número de tarjeta bancaria, retiradas y depósitos, etc.);

Datos de identificación y autenticación relacionados con el uso de los servicios: historial de conexión al sitio web de Delubac Asset Management, dirección IP, cookies, etc.;

Datos procedentes de sus relaciones con Delubac Asset Management: llamadas telefónicas, correos electrónicos, orden de bolsa (recepción y transmisión de órdenes);

Datos necesarios para cumplir la normativa vigente.

Artículo 2.º - ¿Para qué se utilizan sus datos personales?

La finalidad de un tratamiento se define como el objetivo perseguido, la necesidad a la que responde dicho tratamiento para Delubac Asset Management. Los tratamientos se llevan a cabo con una finalidad explícita, legítima y determinada, basada en la propuesta, la celebración o el cumplimiento de un contrato, el respeto de una obligación legal o reglamentaria, la prospección comercial o incluso la protección de bienes y personas.

Al proponer, establecer y ejecutar un producto o servicio, para:

Conocer y analizar sus deseos de suscripción de los productos y servicios ofrecidos por Delubac Asset Management (proposiciones a clientes potenciales o clientes existentes);

Proporcionarle asesoramiento y orientación en las distintas etapas de la suscripción;

Suministrarle los productos contratados;

Gestionar sus productos y servicios y tramitar sus solicitudes cuando los utiliza;

Actualizar el conocimiento del cliente en relación con los productos y servicios contratados;

El seguimiento de sus relaciones con Delubac Asset Management (en particular mediante la grabación de algunas conversaciones telefónicas, previa notificación);

Para cumplir las obligaciones legales y reglamentarias aplicables a Delubac Asset Management:

Lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, lucha contra el fraude, gestión del riesgo operativo, determinación de la situación fiscal de los clientes, ley FATCA, etc.;

Ejercicio de sus derechos;

Respuesta a las solicitudes de cualquier autoridad competente (organismos de control como la AMF, tribunales o cualquier otra autoridad pública autorizada).

Con fines de prospección comercial, realización de animaciones comerciales y campañas publicitarias, y en particular:

Operaciones de marketing;

Análisis del recurso a los productos y servicios, con vistas a mejorar los productos y servicios comercializados por Delubac Asset Management.

Para la protección de bienes y personas:

Cuando se establezcan o ejecuten colaboraciones y contratos de prestación de servicios (CGP, subcontratistas, proveedores de servicios, etc.):

Garantizar que los justificantes y los datos técnicos exigidos cumplen la normativa y los procedimientos internos de Delubac Asset Management;

Contribuir al buen funcionamiento de la colaboración o prestación.

Artículo 3.º - ¿Quiénes son los destinatarios de sus datos personales?

Se informa al Cliente de que sus datos personales podrán transmitirse a los siguientes destinatarios:

Cualquier entidad del grupo Banque Delubac & Cie, con fines de prospección comercial o celebración de otros contratos o en caso de puesta en común de medios o de agrupaciones de empresas. La lista de las entidades del Grupo Banque Delubac & Cie que pueden recibir sus datos personales podrá serle comunicada mediante simple solicitud;

Los subcontratistas o socios de Delubac Asset Management que participen, en particular, en la gestión de los productos o servicios financieros que ofrece, exclusivamente para llevar a cabo las tareas relacionadas con dichas actividades;

Los organismos de verificación de la solvencia o de prevención del fraude para la comprobación de su identidad teniendo en cuenta los datos recogidos;

Las autoridades administrativas, de tutela y judiciales habilitadas (organismos de control como la Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution o la Autorité des Marchés Financiers, tribunales competentes, etc.);

Cualquier destinatario que solicite datos necesarios para identificarle y ponerse en contacto con usted cuando dicha transmisión de datos tenga por objeto salvaguardar sus intereses vitales o los de otra persona física, y dentro de los límites de los datos estrictamente necesarios para lograr dicha finalidad.

Sus datos personales no se transferirán para fines distintos a los descritos anteriormente, salvo acuerdo expreso por su parte, que podrá retirar en cualquier momento.

Artículo 4.º - ¿Qué medidas de seguridad garantizan la protección de sus datos personales?

Para proteger sus datos, Delubac Asset Management aplica medidas de seguridad organizativas, técnicas y físicas destinadas a preservar su integridad, confidencialidad, disponibilidad y resiliencia. Delubac Asset Management se esfuerza por proteger los datos personales teniendo en cuenta su sensibilidad y la finalidad de su tratamiento.

Sus datos se conservan en sistemas de información que cumplen estrictos criterios de seguridad y cuyo acceso está restringido únicamente a las personas autorizadas. Para ello, Delubac Asset Management se asegura de que todos sus empleados y todas las personas que participan en el tratamiento de los datos en su nombre (y, en particular, sus subcontratistas) respetan las medidas de protección y confidencialidad de los datos tratados de conformidad con la reglamentación vigente y sus exigencias.

Artículo 5.º – ¿Durante cuánto tiempo se conservan sus datos personales?

Sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, en las condiciones y con los límites contemplados por la normativa vigente. Al término de su periodo de conservación, los datos personales se eliminarán.

Excepcionalmente, sus datos personales podrán ser archivados para gestionar las reclamaciones y litigios pendientes, así como para responder a las autoridades facultadas para solicitar dichos datos.

Asimismo, algunos datos personales podrán conservarse y anonimizarse con fines de análisis estadísticos.

Estos son los principales plazos de conservación de los datos personales:

A partir del final de la relación comercial: sus datos personales podrán conservarse durante un periodo de 5 años (salvo normativa específica que fije un plazo concreto, como por ejemplo 6 años para los servicios de inversión).

En caso de sucesión: los datos personales se conservarán durante un periodo de 10 años a partir del cierre del expediente.

Información contable: dichos datos se conservarán durante un periodo de 10 años con arreglo a lo dispuesto por el artículo L. 123-22 del Código de Comercio francés.

Grabación de conversaciones telefónicas: conservación de los datos durante un periodo de 6 años a partir de su grabación.

Grabación de imágenes de videovigilancia: conservación de los datos durante un periodo de 30 días.

Artículo 6.º - ¿Cómo se tratan sus datos fuera de la Unión Europea?

Los tratamientos antes mencionados pueden implicar transferencias de datos personales a países situados fuera de la Unión Europea, con leyes sobre protección de datos personales que difieren de la legislación europea (por ejemplo, en caso de subcontratistas o socios domiciliados fuera de la Unión Europea).

En esos casos, Delubac Asset Management toma las disposiciones necesarias con sus subcontratistas y socios para garantizar un nivel de protección de sus datos adaptado y conforme a la reglamentación vigente en el momento de su transferencia. Para ello, Delubac Asset Management aplica todas las medidas contractuales, técnicas, organizativas y físicas adecuadas para garantizar la seguridad de sus datos personales.

Sus datos también podrán comunicarse a los organismos oficiales y a las autoridades administrativas y judiciales habilitadas de países fuera de la Unión Europea, en particular en el marco de la lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, la lucha contra el fraude y la determinación de la situación fiscal.

Artículo 7.º - ¿Cuáles son sus derechos y cómo ejercerlos?

De conformidad con la normativa vigente, dispone de derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación del tratamiento, así como del derecho a la portabilidad de sus datos. Podrá ejercer dichos derechos en las condiciones y con los límites contemplados por la normativa vigente.

También podrá, en cualquier momento y sin coste alguno, oponerse a que los datos se utilicen con fines de prospección comercial, sin tener que justificar su solicitud. En caso de tratamiento basado en su consentimiento explícito, la retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

¿Cómo ponerse en contacto con nosotros?

Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es Delubac Asset Management, 10, rue Roquépine - 75008 París (Francia)

Datos de contacto del Delegado de protección de datos

Delubac Asset Management ha designado a un Delegado de protección de datos cuyos datos de contacto son los siguientes:

Dirección postal: Délégué à la Protection des Données – 16 Place Saléon Terras 07160 Le Cheylard (Francia)

Dirección de correo electrónico: dpo@delubac.fr

Para poder tramitarse, todas las solicitudes deberán ir acompañadas de la fotocopia de un documento de identidad. Recibirá una respuesta en un plazo de un mes a partir de la recepción de su solicitud debidamente documentada. Dicho plazo podrá prolongarse dos meses si solicitud es compleja o si existe un número importante de solicitudes pendientes. Delubac Asset Management le informará de ello en el plazo de un mes a partir de la recepción de su solicitud.

Delubac Asset Management hará todo lo posible para responder a todas las preguntas que plantee sobre el tratamiento de sus datos personales. Tiene derecho a presentar una reclamación ante la agencia francesa de protección de datos (la CNIL) en las condiciones indicadas en su sitio web (https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct/question/adresser-une-reclamation-plainte-la-cnil-quel-conditions-et-comment).

Artículo 8.º - Modificación de la política de protección de datos

Delubac Asset Management podrá modificar esta política de protección de datos personales, en particular debido a cambios en la normativa, cambios tecnológicos o cambios en las finalidades del tratamiento.

Cuando modifique esta política, Delubac Asset Management le informará a través de su sitio web o por cualquier otro medio.